Arbeitsschutz-Unterweisungen von der Quelle bis zum Nachweis
Scilora erstellt Unterweisungen aus Ihren Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen, mit Quellen zu jeder Aussage und der Prüfung, dass keine Pflichtaussage fehlt. Zuweisung, Fälligkeit und Nachunterweisung laufen auf derselben Plattform.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Fachliche Freigabe je Kurs
In vier Schritten zur Unterweisung
Von Ihren Dokumenten bis zum Nachweis je Mitarbeiter, ohne Listen und Ordner nebenher.
Wissensbasis füllen
Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Verfahrensanweisungen hochladen. ArbSchG und DGUV-Vorschriften stellt die Plattform bereit.
Kurs erzeugen
Die KI erstellt Gliederung und Lektionen aus Stichworten oder Dokumenten und zitiert die Quellen.
Prüfen und freigeben
Die fachliche Freigabe hält Quellen, Modell und Freigebenden je Kurs fest.
Zuweisen und nachhalten
Kurse mit Fälligkeit zuweisen. Ändert sich eine Quelle, ermittelt Scilora, wer nachunterwiesen werden muss.
Ihre Dokumente als Grundlage
Die KI arbeitet mit dem, was in Ihrem Betrieb gilt: Ihren Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Verfahrensanweisungen, ergänzt um die Regelwerke ArbSchG und DGUV-Vorschriften.
- Viele Formate — PDF, Word, PowerPoint, Text oder Webseite.
- Saubere Metadaten — Titel, Dokumentnummer, Herausgeber und Version je Quelle.
- Versionen — eine neue Version ersetzt die alte, die KI arbeitet immer mit dem aktuellen Stand.
- Regelwerke inklusive — ArbSchG und DGUV-Vorschriften als Plattform-Quellen.
Keine Vorschrift geht verloren
Der KI-Kursgenerator erzeugt Gliederung, Lektionen und Wissenstests. Was Pflicht ist, bleibt im Wortlaut erhalten und wird nach der Generierung geprüft.
- Wortlaut statt Umschreibung — Gebote und Verbote aus Ihren Quellen werden wörtlich übernommen.
- Prüfung nach der Generierung — Scilora gleicht ab, dass keine Vorschrift aus den Quellen fehlt.
- Quellen zu jeder Aussage — Teilnehmer und Prüfer sehen, woher eine Aussage stammt.
- Qualitätscheck — inklusive Bewertung der Lesbarkeit.
Fachlich freigegeben, nachvollziehbar belegt
Kein KI-Kurs geht ungeprüft an Ihre Mitarbeiter. Mit der Freigabe entsteht ein Herkunftsnachweis, den Sie auf Nachfrage vorlegen können.
- Fachliche Freigabe je Kurs — erst nach Ihrer Prüfung geht ein Kurs an die Mitarbeiter.
- Herkunftsnachweis — Quellen, verwendetes KI-Modell und Freigebender sind dokumentiert.
- KI-Anbieter je Mandant — OpenAI, Anthropic oder ein selbst betriebenes Modell.
Fällig, erledigt, nachunterwiesen
Sie weisen Unterweisungen mit Fälligkeit zu. Ändert sich eine Quelle oder Regel, zeigt Scilora, welche Kurse und Teilnehmer betroffen sind.
- Zuweisung mit Fälligkeit — an einzelne Mitarbeiter oder viele auf einmal.
- Automatische Nachunterweisung — ändert sich eine Quelle oder Regel, ermittelt Scilora betroffene Kurse und Teilnehmer.
- Status je Mitarbeiter — Vorgesetzte sehen Fortschritt, Fälligkeit und Zertifikat.
Mehr als einmal im Jahr
Unterweisungen wirken, wenn das Wissen im Arbeitsalltag präsent bleibt. Dafür gibt es eigene Formate.
Sicherheits-Minute
Kurze, regelmäßige Impulse halten Sicherheitsthemen zwischen den jährlichen Unterweisungen präsent.
Situationsaufgaben
Teilnehmer entscheiden in realistischen Situationen aus dem Arbeitsalltag, statt nur Fakten abzufragen.
Foto-Aufgaben
Mitarbeiter fotografieren zum Beispiel die Prüfplakette eines Geräts, die KI prüft das Bild.
Wirksamkeitskontrolle
Prüfen Sie, ob eine Unterweisung wirkt, statt nur die Teilnahme zu dokumentieren.
Sprachvarianten und Leichte Sprache
Unterweisungen für Mitarbeiter mit anderer Muttersprache oder in Leichter Sprache bereitstellen.
KI-Tutor
Zu jedem Kurs beantwortet ein KI-Tutor Rückfragen der Teilnehmer zu den Inhalten.
Fragen zu Unterweisungen
Nein. Die KI erstellt einen Entwurf mit Quellenangaben. Eine fachlich verantwortliche Person prüft den Kurs und gibt ihn frei. Scilora dokumentiert dabei Quellen, KI-Modell und Freigebenden.
Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Verfahrensanweisungen und weitere Unterlagen als PDF, Word, PowerPoint, Text oder Webseite. Zu jeder Quelle pflegen Sie Titel, Dokumentnummer, Herausgeber und Version.
Gebote und Verbote aus Ihren Quellen übernimmt die KI im Wortlaut. Nach der Generierung prüft Scilora, dass keine Vorschrift aus den Quellen im Kurs fehlt.
Sie laden die neue Version hoch, sie ersetzt die alte. Scilora ermittelt die betroffenen Kurse und Teilnehmer, damit Sie gezielt nachunterweisen können.
Den KI-Anbieter wählen Sie je Mandant: OpenAI, Anthropic oder ein selbst betriebenes Modell.
Ihre erste Unterweisung live erleben
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie aus einer Betriebsanweisung eine freigegebene Unterweisung wird.